Ce processus peut être lancé soit à partir de la section Comptabilité > Paiements Automatiques Pré-Autorisés, soit pendant votre flux de travail de renouvellement de baux en lot.
Accéder à la section Paiements automatiques
Allez à "Comptabilité > Baux > Paiements automatiques".
Dans cette section, vous trouverez tous les Paiements Automatiques Pré-Autorisés existants (PPA).
Sélection des paiements automatiques à modifier
Tout d'abord, cochez la case à côté de tous les paiements automatiques qui doivent être modifiés.
Vous pouvez utiliser des filtres si nécessaire, par exemple pour cibler des bâtiments, des propriétaires, ou des dates spécifiques.
Cliquez ensuite sur « Mettre à jour » pour ouvrir la fenêtre de modification des paiements automatiques en lot.
Modification en lot des paiements automatiques sélectionnés
À partir de cette nouvelle fenêtre, vous pouvez soit effectuer des modifications ligne par ligne, soit appliquer en lot des valeurs à l'aide de l'icône « double cocher » dans n'importe quel en-tête de colonne.
Dans la section Détails du paiement à venir, vous pouvez saisir le nouveau montant du paiement automatique de 3 manières différentes.
Saisissez le nouveau montant manuellement.
Utilisez le dernier montant de la clause du bail en cliquant sur « Utilisez les derniers prix des espaces du bail ».
Augmentez d'un montant défini (augmentez en pourcentage, d'un montant en dollars défini ou saisissez la valeur exacte de l'augmentation).
Ensuite, dans la Date du montant à venir, vous pouvez saisir la nouvelle date de début à laquelle la modification entrera en vigueur.
L'icône « double cocher » peut également être utilisée ici pour appliquer la modification à tous les baux sélectionnés.
Si nécessaire, vous pouvez saisir une date de facturation finale (facultatif)
Finalement, lisez et acceptez les conditions de service, puis cliquez sur Enregistrer.
